Die Rechnungsnummer ist eine (fortlaufende) Nummer, abgekürzt auch “lfd. Nummer”, die sowohl Zahlen als auch Buchstaben enthalten und sogar aus mehreren Zahlenreihen bestehen kann. Jede gewerblich ausgestellte Rechnung, die keine Kleinbetragsrechnung und keine Privatrechnung ist, muss eine solche Nummer enthalten.Fehlende oder falsche Rechnungsnummern können im schlimmsten Fall steuerlich zu Zuschätzungen zum Umsatz und Gewinn führen und strafrechtliche Konsequenzen haben. Die Rechnungsnummer wird in der Regel gemeinsam mit Auftragsnummer und Kundennummer (wenn vorhanden) auf der Rechnung abgedruckt.Die Rechnungsnummer ist allerdings zwingend erforderlich, wenn du aus der Rechnung einen Vorsteuerabzug geltend machen willst. Andernfalls erlaubt das Finanzamt diesen nämlich nicht.
Was sind die Pflichtangaben auf einer Rechnung : Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers. Steuernummer oder Umsatzsteueridentifikationsnummer. Ausstellungsdatum der Rechnung. Fortlaufende Rechnungsnummer.
Ist eine Rechnung ohne Rechnungsnummer gültig
Bei einer Rechnung ohne Rechnungsnummer musst du aktiv werden, denn eine Rechnung muss in der Regel immer eine Rechnungsnummer besitzen. Ausnahme: Eine Kleinbetragsrechnung bis 250 Euro brutto ohne Rechnungsnummer an einen Leistungsempfänger bzw. eine Leistungsempfängerin versendet werden.
Wann ist eine Rechnung nicht gültig : Die Verjährungsfristen für Rechnungen betragen demnach 3 Jahre und beziehen sich auf den Schluss eines Kalenderjahres. Das heißt, dass mit Ablauf des 31.12.2022 Rechnungen aus dem Jahr 2019 verjähren. Ab diesem Zeitpunkt können Schuldner sich auf die Verjährung berufen und die Zahlung verweigern.
Zweck der Rechnungsnummer
Eine fortlaufende Rechnungsnummer soll sicherstellen, dass jede ausgestellte Rechnung einmalig ist und dem jeweiligen Geschäftsvorfall eindeutig und nachvollziehbar zugeordnet werden kann – etwa im Rahmen einer Betriebsprüfung durch das Finanzamt.
Die Verjährungsfristen für Rechnungen betragen demnach 3 Jahre und beziehen sich auf den Schluss eines Kalenderjahres. Das heißt, dass mit Ablauf des 31.12.2022 Rechnungen aus dem Jahr 2019 verjähren. Ab diesem Zeitpunkt können Schuldner sich auf die Verjährung berufen und die Zahlung verweigern.
Was darf bei einer Rechnung nicht fehlen
Welche Pflichtangaben müssen laut Gesetz auf einer Rechnung stehen
- Vollständiger Name und Anschrift der leistenden Unternehmer:in.
- Vollständiger Name und Anschrift der Leistungsempfänger:in.
- Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
- Ausstellungsdatum der Rechnung.
- Fortlaufende Rechnungsnummer.
Sofern der Leistungserbringer keine Rechnung ausstellt, muss der Leistungsempfänger die Erteilung einer Rechnung auf dem ordentlichen Rechtsweg vor den Zivilgerichten einklagen. Anspruchsgrundlage für diese Verpflichtung ist das zugrundeliegende zivilrechtliche Rechtsverhältnis i.V.m. der sich aus § 14 Abs.Tatsächlich legt das Umsatzsteuergesetz in Deutschland genau fest, was eine gültige Rechnung enthalten muss: Name und Anschrift des leistenden Unternehmens (Ihr Unternehmen) Name und Anschrift des Leistungsempfängers (Ihr Kunde) Ihre Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID.
Jede Nummer muss einmalig sein, denn sie dient dazu, eine Rechnung eindeutig identifizieren und einem Zahlungseingang zuordnen zu können. Außerdem ist keine fortlaufende Nummerierung erforderlich: Die Rechnungsnummer darf aus Ziffern und Buchstaben bestehen. Lückenlosigkeit wird schon gar nicht verlangt.
Was tun bei falscher Rechnungsnummer : Du musst die falsche Rechnung richtigstellen
Du kannst Deinem Kunden eine korrigierte Version der falschen Rechnung zukommen lassen. Tatsächlich bist Du dazu sogar verpflichtet, wenn Dein Kunde eine Rechnung beanstandet. Die neue Rechnung braucht dann eine neue Rechnungsnummer und ein neues Datum.
Was macht eine Rechnung ungültig : eine fehlende Umsatzsteuer ID bzw. Steuernummer. ein fehlendes Rechnungsdatum (das Rechnungsdatum gleicht dem Ausstellungsdatum der Rechnung) eine fehlende Rechnungsnummer.
Ist ein Unternehmen verpflichtet eine Rechnung auszustellen
einen Endverbraucher aus, sind Sie berechtigt, eine Rechnung auszustellen. Eine Verpflichtung zur Ausstellung einer Rechnung gegenüber einem Unternehmen besteht nicht, wenn der Umsatz nach § 4 Nr. 8 bis 28 steuerfrei ist. Weitere Einzelfälle sind im § 14 a UStG geregelt.
Eine Rechnung muss innerhalb von 6 Monaten nach Ausführung der Leistung gestellt werden (§ 14 UStG). Der Grund ist, dass eine solche Leistung korrekt abgerechnet werden muss und dadurch Umsatzsteuer fällig wird. Andernfalls kann ein Bußgeld drohen. Steuerfreie Rechnungen sind von dieser Regelung ausgenommen.Umsatzsteuerpflichtige Unternehmer müssen auf ihren Rechnungen eine Rechnungsnummer ausweisen. Die einzige verpflichtende Bedingung: Diese Nummer muss „fortlaufend“ sein und die Rechnung eindeutig identifizieren. Wird die Bedingung nicht erfüllt, ist der Vorsteuerabzug gefährdet.
Was passiert wenn Rechnungsnummern nicht fortlaufend sind : Umsatzsteuerpflichtige Unternehmer müssen auf ihren Rechnungen eine Rechnungsnummer ausweisen. Die einzige verpflichtende Bedingung: Diese Nummer muss „fortlaufend“ sein und die Rechnung eindeutig identifizieren. Wird die Bedingung nicht erfüllt, ist der Vorsteuerabzug gefährdet.