Aus persönlichen Gründen bin ich [voraussichtlich] erst am TT.MM. wieder erreichbar. Dann werde ich mich gerne direkt bei Ihnen melden. Sollte es bis dahin dringende Anliegen geben, wenden Sie sich bitte an meine/n Kollegin/en VORNAME NAME unter [email protected] (beispielsweise für den Urlaub)
Hallo [Name], vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin derzeit nicht im Büro und werde bis [Datum der Rückkehr] nicht erreichbar sein. Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an [Name der vertretenden Person] unter [E-Mail oder Telefonnummer].Einrichten einer automatischen Antwort
Wählen Sie Datei > Automatische Antworten aus. Hinweis: Wählen Sie für Outlook 2007Extras > Abwesenheits-Assistent aus. Wählen Sie im Feld Automatische Antworten die Option Automatische Antworten senden aus.
Wie oft bekommt man eine Abwesenheitsnotiz gesendet : Normalerweise erhält der Absender einer E-Mail Ihre Abwesenheitsnotiz nur einmal, auch wenn er Ihnen mehrere Nachrichten zusendet.
Was muss in einer Abwesenheitsnotiz stehen
Kurzüberblick: Das sollte in einer Abwesenheitsmail stehen
- Grund für die Abwesenheit.
- Ob der Empfänger eine Antwort erwarten kann/ ob die E-Mails bearbeitet werden.
- Datum, wann man wieder erreichbar ist.
- Vertretung: Name inklusive Kontaktdaten (je nachdem, ob E-Mail oder Telefonnummer von der Vertretung gewünscht werden)
Wie heißt eine automatische Antwort auf eingehende E-Mails : Autoreply ist eine aus dem Englischen entlehnte Bezeichnung für eine E-Mail, die automatisch (auto) als Antwort (englisch reply) auf ein Ereignis (in der Regel eine eingehende E-Mail) versendet wird.
Um eine Automatische Antwort bzw. eine Abwesenheitsnotiz in dem auf Ihrem Computer installierten Programm Outlook einzurichten, starten Sie Outlook wie gewohnt. Klicken Sie anschließend im Menü unter Datei auf Informationen und wählen Sie dort den Punkt Automatische Antworten aus.
Abwesenheitsmeldung in Outlook aktivieren / deaktivieren
Klicken Sie auf “Automatische Antworten”. Um die Abwesenheitsmeldung zu aktivieren: Klicken Sie auf „Automatische Antworten senden“. Direkt darunter können Sie einstellen, ob die automatische Antwort nur in einem bestimmten Zeitraum gesendet werden soll.
Wo finde ich Abwesenheitsnotiz
Um eine Abwesenheitsnotiz in Outlook einzurichten, tun Sie Folgendes:
- im Outlook gehen Sie auf: Datei > Informationen > Automatische Antworten,
- im neuen Outlook für Windows gehen Sie auf: Einstellungen > Konten > Automatische Antworten,
- im Outlook für Mac gehen Sie auf: Extras > Automatische Antworten,
im Outlook für Mac gehen Sie auf: Extras > Automatische Antworten, im Outlook im Web gehen Sie auf: Einstellungen > E-Mail > Automatische Antworten, im mobilen Outlook gehen Sia auf: Menü > Einstellungen > Konto > Automatische Antworten, in Teams gehen Sie auf: Profil > Statusmeldung festlegen > Abwesenheit planen.Vorlage: Abwesenheitsnotiz Urlaub
MM. JJ wieder für Sie erreichbar. Ihre Mail wird aus Vertraulichkeitsgründen nicht weitergeleitet. Wenden Sie sich in dringenden Fällen bitte an meinen Kollegen KOLLEGE: [email protected].
Abwesenheitsnachricht in Outlook einrichten – so geht's
- Klick in der Menüleiste auf den Datei-Reiter.
- Wähl unter „Kontoinformationen“ den Zeitraum für deine Abwesenheit aus.
- Verfass deine Abwesenheitsnotiz im dafür vorgesehenen Textfeld.